No todas las reuniones son iguales, ni deben ser tratadas de esa manera. Cuanto menos tenso esté el estado de ánimo, más productivo será: animar a todos a abrirse y a ser su yo más auténtico es una manera segura de hacer que la creatividad fluya.
Once empresarios de Young Entrepreneur Council (YEC) comparten sus mejores consejos para realizar reuniones de una manera única que mantiene su espíritu de equipo inspirado.
1. Empezando y terminando con una broma
Comenzamos nuestras reuniones con un rompe hielo – por lo general una cita divertida o anécdota entregado por nuestro CTO. Para finalizar, un miembro del equipo comparte una historia de ventas u operaciones sobre todo buen humor de la semana anterior. Se construye camaradería y ayuda a asegurar la reunión en el medio se mantiene como debe ser: acoplamiento eficaz y casual.
—Blair Thomas, First American Merchant
2. Haciendo un ejercicio de respiración
Hacemos una meditación en la respiración de cinco minutos antes de comenzar las reuniones. De esta manera todo el mundo tiene una mente tranquila y clara listo para enfocar. Además, tenemos una alarma que hemos creado con el tiempo máximo que la reunión debe ejecutar. Una vez que la alarma se apaga, la reunión se lleva a cabo. No hay excusas. La combinación mantiene todo el mundo y se centró en la tarea .
3. Uso de M & Ms
Por supuesto, la persona que dirige la reunión debe ser lo suficientemente atractivo para mantener la atención de todos. Sin embargo, si usted está revisando los datos de alto nivel técnico, la filosofía de M & M fomenta la escucha activa. Dé a cada participante una bolsa de M & Ms. Cuando se menciona una palabra o concepto específico, que comen un M & M. También es posible diferenciar los colores con diferentes temas de discusión.
—Nicole Munoz, Start Ranking Now
4. Describirnos a nosotros mismos en una sola palabra
Comenzamos nuestras reuniones con la descripción de nosotros mismos en una sola palabra. Este es un ejercicio rápido y tonto que marca el ritmo para el resto de la reunión. Aunque hablamos de nosotros mismos con mayor detalle más adelante, cuando le decimos a nuestro «buenas noticias» y los ejemplos de la vida real que demuestran nuestros valores fundamentales, esta sola palabra de inicio a la reunión recibe todos los involucrados. Ponemos un aspecto «humano» de nuevo en las reuniones .– David Tomás , Cyberclick.
5. Ir a las zonas verdes
Cuando tenemos que resolver un problema complicado, nuestros equipo se dirige a un espacio interior con zona verde. Esto permite a nuestros miembros del equipo de un momento fuera de la oficina o sala de conferencias para obtener la sangre que fluye y compartir ideas en un ambiente casual .
6. Adición de tests sorpresa
Últimamente, me he dado cuenta de una serie de exámenes sorpresa que suceden cuando los jefes de departamento están poniendo a prueba los conocimientos de su equipo. Desde el enfoque de «gritar la respuesta si lo conoce» a los exámenes formales utilizando las Formas de Google, concursos afilar las habilidades del personal y asegurar que se absorbe conocimiento vital. Además, la falta de cualificaciones identificadas son excelentes para el material de capacitación en la próxima reunión del equipo.
7. Incluyendo trivia en la reunión
Durante las reuniones de personal que voy prueba corta al azar todo el personal en algo ya se ha discutido o reportados durante la reunión, o incluso la compañía sólo diversión trivia (es decir, «¿Cuál es el nombre del gato de Tim?»). La primera persona en responder correctamente para crear una tarjeta de regalo. Usted se sorprenderá de lo bien que la gente se queda enganchado cuando una tarjeta de regalo iTunes de $ 10 es en juego .
8. El uso del humor
La mayoría de las reuniones son fríos y así, no humano. Después de todo, es negocio, ¿verdad? Incorrecto. La mejor manera de mantener a la gente comprometida y alerta? Hacer reír. Entretener mientras se informan. Relacionar. De hecho, según una estudio , «los patrones de humor provocados comunicación positiva socio-emocional, la estructura de procedimientos y nuevas soluciones.» Así que suelta en un meme y gastar una broma .
9. Fomentar la toma de notas
En nuestras reuniones, por lo general repartimos bolígrafos y papel para que las personas se sienten obligados a tomar notas. Nos hemos dado cuenta de que no sólo se asegura que esta práctica mejor documentación y por lo tanto mejorar los resultados; sino que también ayuda a mejorar la concentración mediante la adopción de la atención de los teléfonos celulares y otras distracciones posibles .
10. Agregando una canción
Si todo el mundo está empezando a arrastrar y puedo sentir que los empleados en el extranjero están empezando a navegar por Internet, hago todo el mundo cantan sus actualizaciones. Suena horrible, pero hace algunas risas, y mantiene a las personas en estado de alerta .
11. Mover la reunión al aire libre
Ha habido algunos grandes días en los que es simplemente demasiado molesto para estar en una sala de conferencias. Nadie quiere estar ahí. Un día, cuando estaba muy soleado, me sugirieron que fuera a reunir y seguir adelante a partir de ahí. A menudo, cuando el clima es muy bueno, acabamos de celebrar la reunión fuera. A todos les gusta el aire fresco y tiende a mirar hacia adelante a estas reuniones ahora .
