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Esta es una traducción. El texto original se encuentra aquí.

Recientemente participé en un taller de Steven Rogelberg, autor de “The Surprising Science of Meetings”, y encontré sus ideas reveladoras y prácticas. Lo más significativo fue que, como líder, es probable que sea el anfitrión en lugar de solo asistir a las reuniones, por lo que debe recordar que es el administrador del tiempo de otras personas. Esto significa que debe comprometerse a convertirse en un líder intencional, establecer el tono y estar abierto a comentarios sobre la forma en que dirige las reuniones.

Su consejo me hizo pensar en mis propias reuniones. Como inversionista de riesgo que lidera nuestra firma, a veces participo en hasta 12-15 reuniones por día, incluidas reuniones diarias con empresarios, semanalmente uno a uno con nuestro equipo de liderazgo, reuniones de la junta con nuestras compañías de cartera, etc. Reflejando En lo que hace una buena experiencia de reunión, me di cuenta de que una reunión de presentación efectiva puede ser un desafío para muchos empresarios. Entonces, si usted es un empresario que busca fondos para su empresa, aquí hay cinco consejos, extraídos de mi experiencia de invertir en más de 50 empresas durante la última década, para ayudarlo a mejorar la efectividad de su presentación.

No te lo inventes

El arte del campo puede ser una habilidad aprendida. Algunas personas son narradores naturales, mientras que otras no pueden comunicar fácilmente su gran visión. Sin embargo, descubrí que con un poco de entrenamiento, cada emprendedor puede convertirse en un mejor comunicador mientras se mantiene auténtico. Recomiendo pasar tiempo preparando un mazo corto y convincente, y ensayando tu lanzamiento como equipo, en lugar de lanzarlo.

Recuerda que la economía de palabras es clave

Los capitalistas de riesgo se sientan en docenas de reuniones a la semana, y no para ser irrespetuosos, pero muchos de nosotros tenemos cortos períodos de atención. Nuestro reconocimiento de patrones se activa, a veces en los primeros 5-10 minutos, por lo que es realmente todo el tiempo que tiene que captar la atención para lograr que nos inclinemos y participemos. Los fundadores que traen diapositivas de 25-30 páginas llenas de texto a una primera reunión de una hora de duración, pierden la oportunidad de comunicar de manera clara su propuesta de valor. Por supuesto, hay muchas conversaciones de inmersión profunda que tienen lugar después de la primera reunión, pero la economía de expresión es clave para que se le solicite una segunda reunión.

Haz tu tarea

Si bien un empresario puede ponerse en contacto con una empresa a través de sus redes de referencia, debe hacer su tarea sobre con quién se reúne. Esto puede implicar leer las biografías del liderazgo de la empresa y cualquier contenido público que hayan publicado (como artículos), y escanear conexiones comunes en LinkedIn. También debe armarse con el conocimiento de la etapa de la compañía y las áreas de tesis en las que la empresa está invirtiendo para vincular su negocio con las tendencias generales que entusiasman a los inversores. Yo estimaría que menos de dos tercios de los empresarios que conozco hacen esta preparación.

Comprende la dinámica alrededor de la mesa

Por lo general, toma alrededor de dos o tres reuniones con un subconjunto de inversionistas antes de que lo inviten a presentar a toda la sociedad en una empresa. Los empresarios deben preguntar a su defensor (el inversionista que los está trayendo) con anticipación sobre quién asistirá a la reunión y las diferentes áreas en las que se centran. Por ejemplo, un emprendedor empresarial podría descubrir que hay tres personas en la sala con la profundidad técnica para comprender su arquitectura, pero que los otros tres son inversionistas consumidores que no encontrarán eso relevante y podrían estar más interesados en la iniciativa del emprendedor. -trategia de mercado.

Sigue tus instintos

Los emprendedores tienen superpoderes en muchas dimensiones, pero a veces se olvidan de usarlos en reuniones de inversionistas. Una asociación con un inversor en una etapa temprana puede durar 10 años, y la construcción de la empresa puede ser una tarea solitaria. En una empresa como la nuestra, hay dos inversores que trabajan formalmente con todas las empresas. Los emprendedores deben comprobar que pueden ingresar a la zona de confianza de sus inversores antes de que los inversores se conviertan en miembros de la junta. Es fácil dejarse llevar por los mejores términos, así que recuerda que los capitalistas de riesgo pueden estar en modo venta / cortejo si eres un emprendedor con una idea candente. Le recomiendo que pase un tiempo social con sus futuros inversores para ayudarlo a comprender realmente cómo se sentiría estar juntos en la trinchera.

Siguiendo estos consejos, los emprendedores pueden mejorar enormemente su experiencia en la reunión de presentación y, con suerte, llegar a resultados más eficientes y gratificantes.